Jak działa funkcja JEŻELI (IF) w Excelu – prosty poradnik

Funkcja JEŻELI to jedna z najczęściej używanych funkcji w Excelu. Dzięki niej możemy ustawić prostą logikę: jeśli coś jest prawdziwe, to zrób jedno, a jeśli nie – zrób coś innego.

Po co używać funkcji JEŻELI?

Wyobraź sobie, że masz listę ocen uczniów i chcesz sprawdzić, kto zdał, a kto nie. Możesz użyć funkcji JEŻELI, żeby Excel sam wpisał „ZALICZONE” lub „NIEZALICZONE” w zależności od tego, czy ocena jest większa lub równa 3.

Jak wygląda ta funkcja?

Składnia jest bardzo prosta:

=JEŻELI(warunek; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)

Po polsku oznacza to: jeśli coś jest prawdą, to pokaż to, a jeśli nie, to pokaż coś innego.

Przykład w praktyce

Masz w komórce A1 ocenę, np. 4. W komórce B1 możesz wpisać:

=JEŻELI(A1>=3; "ZALICZONE"; "NIEZALICZONE")

Dzięki temu Excel sprawdzi, czy wartość w A1 jest większa lub równa 3. Jeśli tak – wpisze „ZALICZONE”, jeśli nie – „NIEZALICZONE”.

Inny przykład

Chcesz sprawdzić, czy ktoś przekroczył budżet. W komórce A1 masz budżet, w B1 wydatki. W C1 wpisz:

=JEŻELI(B1>A1; "Przekroczono"; "OK")

I gotowe! Excel od razu powie Ci, czy ktoś wydał za dużo.

Dlaczego warto poznać funkcję JEŻELI?

Bo jest bardzo uniwersalna. Możesz dzięki niej:

• oceniać wyniki (zdane / niezdane),
• kontrolować budżety,
• wysyłać komunikaty ostrzegawcze,
• zmieniać wartości w zależności od warunku,
• i wiele więcej!

Funkcja JEŻELI Excel

Funkcja JEŻELI to coś, co naprawdę warto znać. Jest prosta, ale daje ogromne możliwości. Dzięki niej Excel przestaje być tylko kalkulatorem, a staje się prawdziwym pomocnikiem w analizie danych.

Na początek wystarczy zapamiętać jedną zasadę: jeśli coś jest prawdą, to zrób to, jeśli nie – zrób coś innego. A potem można dodawać kolejne warunki i rozbudowywać formuły.

Powodzenia w nauce Excela!